Privacybeleid – Dance Experience
All Stylez h.o.d.n. Dance Experience
1. Wie zijn wij?
Dance Experience is een handelsnaam van All Stylez en organiseert danswedstrijden en evenementen.
Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens van deelnemers, coaches, dansscholen en bezoekers. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken en hoe wij deze beschermen.
Contactgegevens
All Stylez h.o.d.n. Dance Experience
Vestigingsadres: Parellaan 2-B, 2132 WS, Hoofddorp
KvK-nummer: 34314298
Website: www.d-experience.nl
E-mail: info@d-experience.nl
All Stylez is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die rechtstreeks of via een aanmelder, coach of dansschool aan ons worden verstrekt.
Het gaat onder andere om:
1. Voor- en achternaam van deelnemers, coaches en, indien nodig, bezoekers.
2. Geboortedatum of leeftijd van deelnemers.
3. E-mailadres en/of telefoonnummer van coaches, dansscholen, aanmelders en ticket kopers.
4. Plaatsnaam en, indien noodzakelijk, adres- en factuurgegevens.
5. Gegevens over deelname, wedstrijdcategorieën en betalingen.
6. Foto's en video's die tijdens onze evenementen worden gemaakt.
7. Technische gegevens en cookie gegevens bij gebruik van onze website, voor zover deze worden verzameld.
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze activiteiten.
3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
1. Het verwerken van inschrijvingen en betalingen.
2. Het organiseren en uitvoeren van danswedstrijden.
3. Het indelen van deelnemers in leeftijds- en wedstrijdcategorieën.
4. De verkoop en controle van toegangstickets.
5. Communicatie over programma's, wijzigingen en praktische informatie.
6. Het verwerken van wedstrijdresultaten.
7. Verslaglegging en promotie van onze evenementen, voor zover wettelijk toegestaan.
8. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratie en boekhouding.
Afhankelijk van het doel verwerken wij persoonsgegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming.
4. Verantwoordelijkheid van coaches en dansscholen
Deelnemers worden bij Dance Experience vaak ingeschreven via een coach, dansschool of andere aanmelder.
De aanmelder, coach of dansschool is verantwoordelijk voor het correct aanleveren van de deelnemers gegevens en het vooraf informeren van deelnemers en, bij minderjarigen, hun ouders of wettelijke vertegenwoordigers over de inschrijving en dit privacybeleid.
Wanneer voor een specifieke verwerking toestemming vereist is, zorgt de aanmelder ervoor dat deze toestemming vooraf rechtsgeldig en aantoonbaar wordt verkregen.
Bij deelnemers jonger dan 16 jaar wordt toestemming, wanneer wettelijk vereist, gevraagd aan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Eventuele bezwaren of ontbrekende toestemmingen met betrekking tot herkenbaar beeldmateriaal dienen vóór het evenement aan Dance Experience te worden doorgegeven.
All Stylez h.o.d.n. Dance Experience blijft verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij zelf verwerkt.
5. Gebruik van foto's en video's
Tijdens Dance Experience worden foto's en video's gemaakt voor verslaglegging, sfeerimpressies en promotionele doeleinden.
Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt op onze website, sociale media en andere officiële communicatiekanalen.
Door deel te nemen aan of een bezoek te brengen aan Dance Experience, worden deelnemers en bezoekers vooraf geïnformeerd dat zij tijdens het evenement in beeld kunnen komen.
Voor het maken en publiceren van beeldmateriaal zorgen wij voor een passende wettelijke grondslag. Wanneer toestemming vereist is voor de promotionele publicatie van herkenbare personen, wordt deze vooraf verkregen.
De aanmelder, coach of dansschool is verantwoordelijk voor het informeren van de ingeschreven deelnemers en het verzamelen van vereiste toestemmingen, waaronder die van ouders of wettelijke vertegenwoordigers bij deelnemers jonger dan 16 jaar.
Deelname of bezoek betekent niet automatisch dat toestemming is gegeven voor onbeperkt gebruik van herkenbare portretten.
Heb je bezwaar tegen een publicatie of wil je een verzoek tot verwijdering indienen? Neem dan contact met ons op via info@d-experience.nl. Wij beoordelen je verzoek zorgvuldig en handelen overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
6. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Voor inschrijvings- en deelnemers gegevens hanteren wij als uitgangspunt een maximale bewaartermijn van 3 jaar na het evenement, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk of wettelijk verplicht is.
Voor financiële en fiscale administratie geldt doorgaans een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
Foto's en video's worden bewaard zolang dit noodzakelijk en gerechtvaardigd is voor het doel waarvoor ze zijn gemaakt. Wij beoordelen periodiek of verdere bewaring nodig is.
7. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van Dance Experience of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
- Website-, ticket- en betalings dienstverleners.
- Administratieve en boekhoudkundige dienstverleners.
- Fotografen en videografen.
- Andere dienstverleners die betrokken zijn bij de uitvoering van het evenement.
Waar nodig maken wij afspraken met deze partijen over de bescherming van persoonsgegevens.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor de wettelijk vereiste waarborgen.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en, indien van toepassing, het gebruik ervan te analyseren.
Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf. Via de cookie-instellingen kunnen bezoekers hun voorkeuren beheren.
Meer informatie over de gebruikte cookies is beschikbaar via onze website.
9. Jouw privacyrechten
Je hebt volgens de AVG, voor zover van toepassing, recht op:
1. Inzage in jouw persoonsgegevens.
2. Correctie van onjuiste gegevens.
3. Verwijdering van persoonsgegevens.
4. Beperking van de verwerking.
5. Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
6. Intrekking van eerder gegeven toestemming.
7. Overdracht van persoonsgegevens aan een andere partij.
Je kunt een verzoek indienen via info@d-experience.nl.
Wij reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek.
Daarnaast kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Alleen personen die gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze informatie.
Vermoed je misbruik of onvoldoende beveiliging? Neem dan contact met ons op via info@d-experience.nl.
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
All Stylez h.o.d.n. Dance Experience kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werkwijze of de toepasselijke wetgeving verandert.
De meest actuele versie is beschikbaar op onze website. Belangrijke wijzigingen worden waar nodig via onze communicatiekanalen bekendgemaakt.
12. Vragen?
Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem gerust contact met ons op via info@d-experience.nl.
Wij helpen je graag verder.
All Stylez h.o.d.n. Dance Experience