ALGEMENE VOORWAARDEN – DANCE EXPERIENCE

All Stylez h.o.d.n. Dance Experience

Artikel 1 – Definities en organisatie

1. Organisatie: All Stylez, handelend onder de naam Dance Experience, gevestigd te Parellaan 2-B, 2132 WS, Hoofddorp, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34314298.

2. Dance Experience: De handelsnaam waaronder All Stylez danswedstrijden, battles, showcases en aanverwante evenementen organiseert.

3. Evenement: Iedere door Dance Experience georganiseerde activiteit, waaronder danswedstrijden, battles en showcases.

4. Deelnemer: Iedere persoon die actief deelneemt aan een evenement.

5. Coach/dansschool: De persoon of organisatie die één of meerdere deelnemers inschrijft of begeleidt.

6. Bezoeker: Iedere persoon die een evenement bezoekt zonder actief aan de wedstrijd deel te nemen.

7. Aanmelder: De persoon of organisatie die een inschrijving of bestelling indient.

8. Overeenkomst: De afspraken tussen de organisatie en de aanmelder of ticketkoper met betrekking tot deelname of bezoek.

9. Voorwaarden: Deze algemene voorwaarden, inclusief de bijbehorende huisregels.

 

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen, deelnames, ticket verkopen en overige overeenkomsten met betrekking tot evenementen van Dance Experience.

2. De voorwaarden gelden voor deelnemers, coaches, dansscholen, begeleiders en bezoekers, voor zover de betreffende bepalingen op hen van toepassing zijn.

3. De voorwaarden worden vóór het sluiten van de overeenkomst beschikbaar gesteld.

4. Bij deelname aan wedstrijden geldt tevens het actuele wedstrijdreglement van de betreffende editie.

5. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig wanneer deze schriftelijk door de organisatie zijn bevestigd.

6. Indien een bepaling strijdig is met dwingend Nederlands recht, gaat de wettelijke regeling voor.

 

Artikel 3 – Inschrijving en deelname

1. Inschrijving vindt plaats via het officiële inschrijfformulier of een andere door de organisatie aangegeven methode.

2. Een ingediende inschrijving betekent niet automatisch dat deelname definitief is. Deelname is pas definitief wanneer de organisatie de inschrijving heeft bevestigd en de bijbehorende factuur volledig is betaald.

3. De organisatie kan een maximum aantal deelnemers, crews of inschrijvingen per categorie hanteren.

4. Wanneer een categorie of evenement vol is, kan de aanmelder op een wachtlijst worden geplaatst. Plaatsing op de wachtlijst geeft geen garantie op deelname en brengt op zichzelf geen betalingsverplichting met zich mee.

5. De aanmelder is verantwoordelijk voor het correct en volledig doorgeven van de gevraagde gegevens, waaronder namen, geboortedata, categorieën en niveaus.

6. De coach of dansschool die minderjarige deelnemers inschrijft, bevestigt daartoe bevoegd te zijn en de ouders of wettelijke vertegenwoordigers over de deelname voorwaarden te informeren.

7. Wijzigingen in een inschrijving moeten tijdig schriftelijk worden doorgegeven. De organisatie beoordeelt of deze nog verwerkt kunnen worden.

8. De organisatie behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren of deelname te beëindigen wanneer sprake is van onjuiste informatie, overtreding van het reglement of omstandigheden die de veiligheid of het verloop van het evenement in gevaar brengen. Dit gebeurt op redelijke en objectieve gronden.

 

Artikel 4 – Betalingen, annuleringen en restitutie

1. De actuele deelnamekosten en ticketprijzen worden vooraf bekendgemaakt via de website, het inschrijfformulier of de officiële communicatiekanalen.

2. Eventuele aanvullende kosten, zoals deelname aan extra categorieën of servicekosten bij ticketverkoop, worden vóór het afronden van de bestelling vermeld.

3. De deelnamekosten moeten binnen de op de factuur of betalingsbevestiging aangegeven termijn worden voldaan.

4. Bij het uitblijven van tijdige betaling kan de organisatie, na een redelijke gelegenheid tot betaling, de inschrijving annuleren en de vrijgekomen plaats aan een andere deelnemer aanbieden.

5. Wanneer een deelnemer, coach of dansschool na definitieve bevestiging de deelname annuleert, bestaat geen recht op restitutie, tenzij anders overeengekomen of wettelijk verplicht.

6. Bij ziekte, blessures, verhindering of andere persoonlijke omstandigheden van deelnemers bestaat geen recht op terugbetaling. De organisatie kan naar eigen inzicht een passende oplossing aanbieden.

7. Wanneer Dance Experience een evenement volledig annuleert en geen vervangende uitvoering plaatsvindt, worden de betaalde deelnamekosten en ticketprijzen terugbetaald, voor zover wettelijk vereist. Dit laat eventuele verdere wettelijke rechten onverlet.

8. Bij verplaatsing naar een andere datum worden deelnemers en ticket kopers zo spoedig mogelijk geïnformeerd over hun mogelijkheden, waaronder restitutie wanneer zij daar wettelijk recht op hebben.

9. Voor toegangsbewijzen voor vrijetijdsevenementen op een specifieke datum geldt geen wettelijk herroepingsrecht van veertien dagen. Voor andere overeenkomsten wordt het eventuele wettelijke herroepingsrecht afzonderlijk beoordeeld.

10. Restitutie wordt, indien van toepassing, binnen een redelijke termijn verwerkt.

​

Artikel 5 – Wedstrijdstructuur en jury

1. Dance Experience organiseert wedstrijden in verschillende categorieën, leeftijdsgroepen en niveaus, zoals vermeld in het actuele wedstrijdreglement.

2. De organisatie mag categorieën samenvoegen of aanpassen wanneer het aantal inschrijvingen of het wedstrijdverloop dit noodzakelijk maakt, mits dit op redelijke gronden gebeurt.

3. De organisatie kan het programma, de volgorde van optredens en de indeling van categorieën wijzigen wanneer dit organisatorisch noodzakelijk is.

4. Deelnemers en coaches zijn verantwoordelijk voor het naleven van de regels met betrekking tot leeftijd, niveau, muziek, tijdsduur, kleding, attributen en andere wedstrijdvoorschriften.

5. De beoordeling van de jury vindt plaats op basis van de vastgestelde wedstrijdcriteria.

6. Jurybeslissingen over artistieke beoordeling, puntentoekenning en rangschikking zijn definitief. Hiertegen is geen inhoudelijk beroep mogelijk.

7. Kennelijke administratieve fouten, zoals een onjuiste puntentelling of verkeerde verwerking van een uitslag, kunnen wel bij de organisatie worden gemeld.

8. Onsportief gedrag, intimidatie, discriminatie of het bewust overtreden van wedstrijdregels kan leiden tot een waarschuwing, puntenaftrek of diskwalificatie, afhankelijk van de ernst van de overtreding.

 

Artikel 6 – Toegang, begeleiding en veiligheid

1. Toegang tot het evenement is uitsluitend mogelijk met een geldig toegangsbewijs, deelnemers registratie of andere door de organisatie erkende toegang.

2. De organisatie kan bij twijfel over de identiteit of leeftijd verzoeken om een geldig identiteitsbewijs, voor zover noodzakelijk en wettelijk toegestaan.

3. Minderjarige deelnemers dienen onder verantwoordelijkheid van hun ouder, wettelijke vertegenwoordiger of daartoe aangewezen begeleider te staan.

4. Coaches en begeleiders zijn verantwoordelijk voor het toezicht op de aan hen toevertrouwde minderjarige deelnemers, binnen de afspraken die met ouders of wettelijke vertegenwoordigers zijn gemaakt.

5. De organisatie is verantwoordelijk voor een zorgvuldige en veilige organisatie van het evenement, binnen de grenzen van haar wettelijke verplichtingen.

6. Deelnemers en bezoekers moeten de aanwijzingen van de organisatie, medewerkers, beveiliging en hulpverleners opvolgen.

7. De organisatie kan personen de toegang weigeren of hen verwijderen bij ernstige overtredingen van de voorwaarden of huisregels, bij gevaar voor de veiligheid of bij ernstige verstoring van het evenement.

8. Bij een gerechtvaardigde verwijdering wegens verwijtbaar gedrag bestaat geen recht op restitutie, tenzij de wet anders bepaalt.

 

Artikel 7 – Foto's, video's en beeldmateriaal

1. Tijdens Dance Experience kunnen foto's, video's en andere audiovisuele opnamen worden gemaakt door de organisatie en door haar ingeschakelde fotografen en videografen.

2. Het beeldmateriaal kan worden gebruikt voor verslaglegging, sfeerimpressies en promotie van Dance Experience via onder meer de website, sociale media en drukwerk.

3. De aanmelder, coach of dansschool is verantwoordelijk voor het vooraf informeren van alle ingeschreven deelnemers en, bij deelnemers jonger dan 16 jaar, hun ouders of wettelijke vertegenwoordigers over het maken en publiceren van beeldmateriaal.

4. De aanmelder, coach of dansschool draagt er zorg voor dat, waar toestemming vereist is, deze vooraf aantoonbaar wordt verkregen van de betreffende deelnemer of diens ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

5. De aanmelder, coach of dansschool dient aan Dance Experience door te geven voor welke deelnemers geen toestemming is verkregen of voor wie bezwaar bestaat tegen het publiceren van herkenbaar beeldmateriaal.

6. Dance Experience gebruikt herkenbaar beeldmateriaal uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en houdt rekening met gemelde bezwaren en beperkingen.

4. Door deel te nemen aan of een bezoek te brengen aan Dance Experience, worden deelnemers en bezoekers hiervan vooraf op de hoogte gesteld en erkennen zij dat zij tijdens het evenement in beeld kunnen komen.

5. Wie bezwaar heeft tegen het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal, kan contact opnemen via info@d-experience.nl. 

6. Bezwaren en verzoeken tot verwijdering worden zorgvuldig beoordeeld. De organisatie zal beeldmateriaal verwijderen of aanpassen wanneer dit wettelijk vereist is.

7. De organisatie kan niet garanderen dat materiaal dat al door derden is gedeeld volledig van het internet kan worden verwijderd.

 

Artikel 8 – Aansprakelijkheid en eigen verantwoordelijkheid

1. Deelname aan een danswedstrijd brengt lichamelijke inspanning en daarmee samenhangende risico's met zich mee.

2. Deelnemers zijn verantwoordelijk voor een verantwoorde deelname, passend bij hun lichamelijke mogelijkheden en gezondheid.

3. De organisatie neemt redelijke maatregelen om het evenement veilig en zorgvuldig te laten verlopen.

4. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade die uitsluitend ontstaat door omstandigheden die redelijkerwijs buiten haar verantwoordelijkheid liggen, voor zover wettelijk toegestaan.

5. Deelnemers en bezoekers zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke eigendommen. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging, tenzij sprake is van opzet en grove nalatigheid.

6. Aansprakelijkheid voor schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatig handelen van de organisatie wordt niet uitgesloten voor zover uitsluiting wettelijk niet is toegestaan.

7. De organisatie is niet zonder meer verantwoordelijk voor zelfstandig handelen van derden, zoals externe verkopers of dienstverleners. Dit laat eventuele wettelijke aansprakelijkheid van de organisatie onverlet.

8. Deelnemers en bezoekers kunnen zelf zorgdragen voor een passende verzekering.

 

Artikel 9 – Overmacht, annulering en wijzigingen van het evenement

1. Onder overmacht worden omstandigheden verstaan die buiten de redelijke invloedssfeer van de organisatie liggen en die de uitvoering van het evenement verhinderen of ernstig bemoeilijken.

2. Voorbeelden zijn ernstige calamiteiten, overheidsmaatregelen, natuurrampen, ernstige verstoringen van de openbare veiligheid of onverwachte onbeschikbaarheid van de locatie.

3. Bij overmacht kan de organisatie besluiten het evenement te verplaatsen, aan te passen of te annuleren.

4. De organisatie informeert betrokkenen hierover zo spoedig mogelijk via de beschikbare communicatiekanalen.

5. De gevolgen voor betalingen, restitutie en eventuele schadevergoeding worden beoordeeld overeenkomstig de toepasselijke wettelijke regels.

6. Kleine wijzigingen in het programma, zoals aanpassing van de volgorde van optredens of vervanging van een jurylid, geven geen recht op restitutie.

7. Bij wezenlijke wijzigingen die de overeengekomen prestatie aantasten, blijven de wettelijke rechten van deelnemers en ticket kopers behouden.

​

Artikel 10 – Klachten en geschillen over de wedstrijd

1. Klachten of opmerkingen over de organisatie kunnen schriftelijk worden ingediend via info@d-experience.nl.

2. De organisatie bevestigt de ontvangst van een klacht en streeft ernaar binnen veertien dagen inhoudelijk te reageren.

3. Wanneer een klacht meer onderzoek vereist, ontvangt de indiener binnen deze termijn een bericht met een indicatie van de verdere afhandeling.

4. Klachten over praktische of administratieve zaken, waaronder registratie, betalingen en onjuist verwerkte uitslagen, worden zorgvuldig onderzocht.

5. De artistieke beoordeling en rangschikking door de jury zijn definitief. De organisatie behandelt geen verzoeken om een artistieke beoordeling uitsluitend op basis van verschil van mening te wijzigen.

 

Artikel 11 – Privacy en persoonsgegevens

1. All Stylez h.o.d.n. Dance Experience verwerkt persoonsgegevens voor zover noodzakelijk voor de organisatie en uitvoering van evenementen en voor andere doeleinden waarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

2. Het kan onder meer gaan om contactgegevens, gegevens van coaches en dansscholen, namen en leeftijden van deelnemers, betalingsgegevens en wedstrijdinformatie.

3. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het betreffende doel of dan wettelijk verplicht.

4. Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, bijvoorbeeld voor ticket verwerking, administratie of noodzakelijke dienstverlening.

5. Betrokkenen kunnen hun rechten op grond van de AVG uitoefenen, waaronder het recht op inzage, correctie en, waar van toepassing, verwijdering van persoonsgegevens.

6. Verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kunnen worden gericht aan info@d-experience.nl.

7. Meer informatie staat in het afzonderlijke privacybeleid op de website.

 

Artikel 12 – Slotbepalingen

1. De organisatie kan deze algemene voorwaarden voor toekomstige overeenkomsten wijzigen.

2. Voor reeds gesloten overeenkomsten blijft in beginsel de versie gelden die bij het sluiten van de overeenkomst van toepassing was, tenzij een rechtsgeldige wijziging wordt overeengekomen of de wet anders bepaalt.

3. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van Dance Experience.

4. Indien een bepaling geheel of gedeeltelijk ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.

5. Op deze voorwaarden en de daaruit voortvloeiende overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

6. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.

7. De Nederlandse tekst van deze voorwaarden is leidend.​