Algemene voorwaarden

1. Definities

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle deelnemers en bezoekers van het evenement, ongeacht wijze van inschrijving, deelname of bezoek.

3. Toegang en Deelname

Toegang alleen met geldig toegangsbewijs.
Legitimeren verplicht bij entree.
Kinderen jonger dan 14 jaar onder begeleiding volwassene (indien van toepassing).
Organisatie mag toelating weigeren of personen verwijderen bij niet-naleving van deze voorwaarden of de huisregels, zonder recht op restitutie.

4. Betalingen en Kosten

Deelname- en toegangskosten worden vooraf bekendgemaakt en moeten tijdig voldaan zijn, tenzij anders afgesproken.
Eventuele aanvullende kosten (zoals inschrijving voor extra categorieën) worden duidelijk vooraf gecommuniceerd.
Restitutie alleen bij annulering door de organisatie, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

5. Wedstrijdstructuur

6. Gebruik beeldmateriaal en privacy

Met deelname/bezoek wordt automatisch kosteloos toestemming verleend voor het maken en gebruik van beeldmateriaal (foto, video) voor promotionele, administratieve of verslaggevende doeleinden.
De organisatie verwerkt andere persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG).
Bezwaren tegen specifiek gebruik van beeldmateriaal kunnen schriftelijk bij de organisatie worden ingediend. Beeldmateriaal dat al is gepubliceerd, kan mogelijk niet volledig verwijderd worden.

7. Aansprakelijkheid en Eigen Risico

Deelname en bezoek zijn geheel voor eigen risico.
De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel, schade, diefstal of verlies van eigendommen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
Voor door derden geleverde diensten of producten is de organisatie niet verantwoordelijk.
Advies: Sluit zelf een passende verzekering af.

8. Overmacht

In geval van overmacht (zoals overheidsmaatregelen, rampen, pandemieën, stakingen, calamiteiten of andere buiten de invloed van de organisatie liggende gebeurtenissen) is de organisatie niet aansprakelijk voor schade, kosten of restitutie, tenzij wettelijk verplicht.
De organisatie beslist bij overmacht over annulering, verplaatsing of aanpassing, en communiceert dit zo spoedig mogelijk.

9. Wijzigingen van voorwaarden en evenement

De organisatie kan de voorwaarden en/of het evenement wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website.
Wijzigingen zijn per direct van kracht vanaf publicatie, tenzij anders aangegeven.

10. Klachtenregeling

Klachten kunnen uitsluitend schriftelijk bij de organisatie worden ingediend.
Klachten over jurybeoordelingen en artistieke uitkomsten worden niet in behandeling genomen; beslissingen van de jury zijn bindend.

11. Persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld en verwerkt voor uitvoering van deze overeenkomst en/of het evenement, conform de AVG.
Er wordt zorgvuldig omgegaan met uw gegevens.

12. Slotbepalingen

Indien een bepaling in deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of ongeldig is, blijven de overige bepalingen van kracht. De organisatie zal het ongeldige deel vervangen met een bepaling die het meest overeenkomt met het (juridisch) doel.
Alleen de Nederlandse tekst van deze voorwaarden is bindend en leidend.
Op alle rechtsverhoudingen is het Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement waar de organisatie is gevestigd, tenzij wettelijke bepalingen anders voorschrijven.

Huisregels (geldend tijdens het evenement)

Volg altijd de aanwijzingen van de medewerkers, organisatie en beveiliging.
Respecteer andere deelnemers, bezoekers, organisatie en jury.
Discriminatie, agressie, intimidatie en ongewenst gedrag worden niet getolereerd.
Geen drank, drugs, wapens, dieren of gevaarlijke voorwerpen op het evenemententerrein.
Roken alleen op aangewezen plaatsen.
Glaswerk is niet toegestaan.
Nooduitgangen, kleedkamers en faciliteiten moeten altijd bereikbaar blijven.
Gebruik voorzieningen netjes; schade en overlast worden niet getolereerd.
Overtreding van huisregels kan leiden tot directe verwijdering en/of aangifte, zonder restitutie.

Met inschrijving, aankoop van een toegangsbewijs of betreden van het evenement gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden en huisregels.

Voor vragen of opmerkingen: info@d-experience.nl.